Trabalho organizado.
Alguns benefícios de usar métodos de organização no trabalho:
-Aumenta a produtividade
-Reduz o tempo na execução de cada tarefa
-Eleva o nível de motivação no trabalho
-Traz conforto para desenvolver as atividades
-Ajuda a tomar decisões mais rápidas e precisas.
1. Rotina de limpeza.
É um fato que ninguém consegue focar bem nas atividades que precisa cumprir se estiver trabalhando em um ambiente sujo e desorganizado.
Comece a semana organizando e limpando sua mesa ou local de trabalho mesmo que esteja com as tarefas atrasadas.
2. Crie uma lista de tarefas.
O método da lista de tarefas é bem popular para manter a organização no trabalho. É a maneira como você vai organizar e gerenciar suas tarefas definindo seus respectivos prazos de entrega e observações.
Existem milhares de apps que podem te ajudar. O mais simples é o Google Keep ou o aplicativo de notas do IOS.
3. Defina as prioridades.
A organização no trabalho passa muito pela dificuldade de decidir qual passo dar depois de concluir determinada atividade.
Para facilitar a execução da ordens das tarefas você pode utilizar o quadrante de prioridades. (Matriz de Eisenhower)
Se você já tem acesso a área VIP eu coloquei o modelo lá para você utilizar.
4. Celular em modo de foco.
A maior verdade dos dias de hoje é que o celular tem sido o motivo de maior distração no trabalho.
Utilize os modos de foco e não perturbe no celular, seja android ou IOS ambos possuem sistemas muito competentes para te deixar focado.
5. Compartilhe objetos longe de sua mesa.
Retire de sua mesa os objetos de trabalho que mais de uma pessoa usa, além de você.
Além de prejudicar a sua produtividade, pela constante interrupção, podem também desorganizar o seu espaço.
6. Uma coisa de cada vez.
Não adianta ficar pensando na lista de tarefas completa. A gente fica desesperado querendo fazer tudo ao mesmo tempo e acaba perdendo tempo e não fazendo nada.
Se isso acontecer, respire fundo e se concentre na tarefa à sua frente. Olhe para a única e solitária tarefa, ela não parece mais tão assustadora assim. Não é verdade?
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